La siguiente información relativa a nuestra Política de Privacidad refleja el compromiso de KENKO IMALYTICS TECH, S.L. (en adelante, “KENKO IMALYTICS”), en su condición de responsable del tratamiento, con el mantenimiento y la garantía de relaciones seguras mediante la protección de los datos personales, asegurando el derecho a la privacidad de todos los usuarios de nuestros servicios. En este documento explicamos cómo utilizamos los datos personales durante el uso de nuestros servicios.
Definición de dato personal
Se entiende por “Datos Personales” cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Esto incluye, entre otros datos, el nombre, los apellidos, la dirección postal, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono.
Tratamientos y finalidades de los datos recogidos
Cualquier dato personal que nos facilite durante su visita a nuestro portal web será tratado de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos y únicamente será recogido, tratado y utilizado para fines lícitos, legítimos y debidamente informados. Por ello, a continuación detallamos todas las finalidades para las que KENKO IMALYTICS utiliza los datos personales:
Por el envío de formularios de contacto o correos electrónicos:
Por las transacciones / contratación de servicios:
KENKO IMALYTICS informará a todos los usuarios del carácter no obligatorio de la recogida de determinados datos personales, salvo en aquellos campos en los que se indique expresamente lo contrario. No obstante, la falta de cumplimentación de dichos datos podrá impedir que KENKO IMALYTICS preste todos aquellos Servicios vinculados a los mismos, quedando exonerada de cualquier responsabilidad derivada de la no prestación o de la prestación incompleta de dichos Servicios.
El usuario se compromete a proporcionar datos veraces y a mantenerlos debidamente actualizados. En consecuencia, KENKO IMALYTICS se reserva el derecho a excluir de los servicios y cancelar el acceso a cualquier usuario que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que pudieran corresponder conforme a Derecho.
Sus datos personales NO serán comunicados a ninguna otra empresa. En caso de que fuera necesario comunicar su información a otra entidad, se solicitará previamente su consentimiento expreso antes de efectuar dicha comunicación. Asimismo, KENKO IMALYTICS no realiza transferencias internacionales de datos ni adopta decisiones automatizadas basadas en la información facilitada por el usuario.
Tratamientos en los que KENKO IMALYTICS actúa como Encargada del Tratamiento
En determinados supuestos, y en particular cuando KENKO IMALYTICS presta sus servicios de software en la nube para el control horario a empresas y organizaciones empleadoras, KENKO IMALYTICS podrá actuar como Encargado del Tratamiento de datos personales por cuenta del cliente, quien ostentará la condición de Responsable del Tratamiento, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
En estos casos, los datos personales serán tratados exclusivamente siguiendo las instrucciones del Responsable del Tratamiento y únicamente con la finalidad de prestar el servicio contratado, sin que KENKO IMALYTICS utilice dichos datos para fines propios.
Cuando KENKO IMALYTICS actúe como Encargado del Tratamiento, dicha relación estará regulada mediante el correspondiente Acuerdo de Encargo de Tratamiento, formalizado de conformidad con lo dispuesto en el artículo 28 del RGPD, el cual se incorpora a las condiciones de prestación del servicio.
El cliente, en su condición de Responsable del Tratamiento, es el único responsable de determinar la base jurídica que legitima el tratamiento de los datos, cumplir con el deber de información frente a los interesados y garantizar el ejercicio de los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos.
Seguridad de sus datos personales
KENKO IMALYTICS declara que ha implantado y mantiene un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información conforme a la norma ISO/IEC 27001, lo que implica la adopción de un conjunto estructurado y documentado de medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD.
En particular, dichas medidas incluyen, entre otras, políticas formales de seguridad de la información; controles de acceso lógico basados en roles y en el principio de mínimo privilegio; mecanismos seguros de autenticación; cifrado de las comunicaciones y, cuando proceda, de la información almacenada; procedimientos de gestión de incidentes de seguridad; copias de seguridad periódicas y planes de continuidad de negocio y recuperación ante desastres; así como procesos de evaluación y mejora continua del nivel de seguridad.
KENKO IMALYTICS garantiza que dichas medidas son objeto de revisión y actualización periódicas, teniendo en cuenta la evolución de los riesgos, el estado de la técnica y los requisitos normativos aplicables.
Información sobre la Utilización de cookies
La mera visita a este portal web o la utilización de los servicios de KENKO IMALYTICS no implica el registro automático de ningún dato personal que identifique al usuario. No obstante, le informamos de que durante la navegación por el sitio web se utilizan “cookies”, pequeños archivos de datos que se generan en el dispositivo del usuario y que nos permiten obtener la siguiente información analítica:
Para obtener más información, consulte nuestra Política de Cookies.
Derechos de los usuarios.
Cuando proceda, todos los usuarios podrán ejercer cualquiera de los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos, tales como los derechos de acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión, portabilidad de los datos y oposición, mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de nuestro delegado de protección de datos: info@kenkoimalytics.com. Asimismo, si lo consideran oportuno, podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Cambios a la Política de Privacidad.
Nuestra Política de Privacidad podrá ser actualizada como consecuencia de cambios legales, necesidades regulatorias, mejoras o modificaciones en la forma en que ofrecemos y prestamos nuestros servicios. Por ello, le recomendamos que consulte periódicamente esta Política de Privacidad para conocer las últimas actualizaciones que puedan haberse incorporado. En caso de que dichos cambios afecten al consentimiento previamente otorgado por el usuario, se le notificará de forma específica e independiente con el fin de recabar nuevamente dicho consentimiento.
Si le ha surgido cualquier duda o consulta durante la lectura de nuestra Política de Privacidad, o desea ejercer algún derecho relacionado con sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros a través de la siguiente dirección de correo electrónico: info@kenkoimalytics.com.
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